このサイトではシェアオフィスの賢い使い方や、バーチャルオフィスとの違いを紹介しています。
開業直後の会社には特にメリットのある選び方、効果的に利用できる条件など、これからビジネスを始めたい人に向けた有益な情報をまとめています。
単に他社とシェアしているだけという形はもったいない状態と言えます。
どういった点に注意して借り、どのようなメリットを活用するべきなのでしょうか。
実例を交えて詳しく紹介していきます。
シェアオフィスは一つのフロアを、複数の会社とシェアして使うオフィスの一形態です。
これが可能になったのは、もちろん業態にもよりますが人と人とのやり取りよりパソコン上での作業が中心になる業務が増えたからでしょう。
シェアオフィスは借りて利用するものなので、自社ではなくレンタルスペースを使っている気持ちが常にぬぐえません。
それはマイナス店でもありますがメリットもあり、多くのシェアオフィスでは共同スペースの清掃や共有物の管理は借りている企業の社員の持ち回りではなく、レンタルサービス会社の人が担当する形になっています。
当たり前のことですが掃除をしたり備品を管理したりする手間や時間を削減できるため、シェアオフィスの使い方としてその利点は覚えておいた方がいいでしょう。
ここ数年で働き方改革に取り組む企業が一気に増え、その一環で多様な働き方を受け入れる体制を整える傾向があります。
具体的に例を挙げると、リモートワークを可能にする制度やシステムの構築、デバイスの支給などを行っています。
また出社しない日に自宅では仕事環境が整っていない人もいるため、会社がシェアオフィスを契約して社員がいつでも使えるように準備しているケースも多いようです。
シェアオフィスは、多くの人が便利に使えるように都心の主要5区に集中しています。
乗り換え駅として便利な主要駅の近くなどの立地に、大体たくさんのシェアオフィスが存在しています。
しかし最近は別の動きもあり、住んでいる人の多い郊外の主要駅近くにシェアオフィスの拠点を増やそうという流れです。
都心の立地である場合には、交流やコミュニケーションを促す場づくりをしているようですが、郊外の場合には基本的にひとりで活用する前提なので、ひとりで集中出来るように個室などが充実しています。
シェアオフィスと一口に言っても様々で、最近ではウェブ配信のオンラインセミナーを行うことに特化した場所であったり、子育てしながら働く共働き夫婦向けに託児所付きなどがあります。
◎2021/5/25
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