注意しておくべきこと

注意しておくべきこと

シェアオフィスを利用するのであれば、自分でオフィスを持っていなくても快適に仕事をする環境を得ることができます。しかしながら、シェアオフィスの場所選びを間違えてしまうと、利用を開始してから後悔することになる可能性が高いです。
比較的便利の良い立地であるケースが多いですが、設備だけを見て利用を決めてしまうと、通うことが大変な可能性があります。駅や自宅から近いことを考慮しておくと、ストレスなく通えるかどうか確認しておくことが重要です。ただし、車通勤を予定しているのであれば、駅から近いと不便な可能性があります。
こういった立地のオフィスは公共交通機関の利用を想定していることが多く、駐車場が設けられていないことが多いです。便利そうな位置にあったとしても、通勤手段によっては不便さを感じることになる可能性があります。シェアオフィスの場所選びでは、こういった点に気をつけておくと納得できるオフィスを見つけられるはずです。

シェアオフィスにおける費用計上の難しさとは

近年、企業や個人事業主の働く場所に変化がみられるようになってきました。特定の場所に事業所を持つのではなく、必要な時に必要なだけ活用できるシェアオフィスです。国が進める働き方改革などにも後押しされ、活用している人数も増えてきました。
しかしシェアオフィスを活用した場合にもちろん経費が発生するため費用計上するわけですが、その計上額の算定を間違えると、後で大きな問題になってします。基本的には、契約内容にもよりますが、使用日数や占有面積割合などで按分されそれを根拠に経費を計上します。ここで注意が必要なのは、契約会社から按分された経費計上額が送られてくる場合です。なぜかというと、契約会社側は個々の状況にまで関与していなく、実際の使用状況が反映されていない場合を想定し、費用としてするときには実況を鑑みてある程度試算をすることが必要になってくるからです。
つまり、シェアオフィスを活用する場合、ある程度使用状況を記録しておいた方が何かあった時の備えになります。